Bir kez tamamlanıp güncellenmeyen KVKK uyumu, zamanla fiili veri işleme faaliyetlerinden uzaklaşır. Bu nedenle belgeler düzenli aralıklarla gözden geçirilmelidir.
İlk başlık veri envanteridir. Yeni bir ürün, tedarikçi veya pazarlama kanalı eklendiğinde envanter güncellenmeli, ardından aydınlatma metinleri, açık rıza süreçleri ve saklama süreleri gözden geçirilmelidir.
İkinci başlık veri işleyenlerle yapılan sözleşmelerdir. Bulut, çağrı merkezi ve analitik hizmetlerinde veri işleme hükümleri, yurt dışına aktarım ve güvenlik taahhütleri kontrol edilmelidir.
Son olarak ihlal müdahale planı yazılı olmalıdır. İhlalin tespitinden Kurul'a bildirime kadar kimin hangi adımı atacağı önceden belirlenmelidir.
İlgili çalışma alanı: İnternet Hukuku
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Hukuki Uyarı